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设备科

教务处设备科工作职责

 

设备科是全校实验仪器设备、材料、低值易耗品的一级归口管理职能部门。 其基本任务是设备的选购(包括计划、采购、验收入库等),使用管理(包括技术管理和财产管理)和维修保养,使学校教学设备保持最佳技术状态,充分发挥其效能和技术经济效果。


  一、设备科工作的宗旨:
   
认真执行国家对物质(设备)工作的政策,方针和法令,坚持物质供应管理工作的社会主义方向,坚持勤俭节约办实验室的方针,反对积压铺张浪费。教育设备工作人员树立廉洁奉公的高尚品德。


  二、设备科具有如下职权:
    1
、起草学校仪器设备管理办法,组织部门建立二级固定仪器设备管理体系,并对各部门固定仪器设备的管理工作有权进行调研、检查和业务指导。
    2
、代表学校参加仪器设备方面的专业会议和业务活动。
    3
、代表学校严格审查、谨慎签订并认真履行仪器设备购置经济合同。
    4
、参与学校与仪器设备有关的经济决策工作,为其提出合理化建议。
    5
、负责全校仪器设备购置的审查、审批、报损、报废、损失的鉴定,仪器设备调拨处理工作。 
   

  三、设备科科员履行下列职责:
    1
、按照固定资产管理规定,负责学校及本部门职责范围内的教学、办公仪器设备的管理;
    2
、做好教学仪器设备的最新统计资料,掌握全校教学仪器设备的品类、数量、金额、分布和使用情况,为购置计划提供依据;
    3
、做好仪器设备招标前期的准备工作;
    4
、负责新购教学、办公、实验室仪器设备的验收、报账、登记、编号、建卡、入帐、办理领用手续等工作;
    5
、负责组织全校各部门仪器设备二级管理人员的业务培训和人员调动时的帐、物监交工作;
    6
、负责全校仪器设备使用情况检查及清理整顿工作。做好校内教学仪器设备在可能范围内的调剂、报废、报损等工作;
    7
、承担全校教学仪器设备数据库管理,及时更新仪器设备总账及分户明细账,定期核对各部门帐物,保持帐、卡、物一致;
    8
、负责全校教学材料、低值易耗品的统计、管理工作;
    9
、负责自制设备的鉴定、入帐、管理工作;
    10
、负责全校教学、科研仪器设备的维修工作; 
  
  11、搞好仪器设备档案、资料和统计数据的收集整理工作。

 

  四、设备科科长的职责:
1
、在教务处长的领导下,负责设备科的全面管理工作。

2、制定学校设备管理制度。严格执行国家关于设备管理方面的有关方针、政策。制定我校设备管理制度并带头实施。

3、负责掌握设备管理新信息。掌握新政策,办理学校设备管理有关事宜。
    4
、负责学校仪器设备、低值易耗品计划的审批、核实、汇总、采购、调配工作。根据学校设备购入预算,组织有关人员进行设备采购,根据工作需要进行设备调配,严格履行各种规章制度。
    5
、负责设备建帐、建卡、报表的监督工作。指导设备管理员建帐、建卡、报表工作,并对设备使用部门进行设备管理监督工作。
    6
、负责清产核资工作。组织有关人员对学校设备现状进行全面了解。每年年终搞一次设备清查,并负责编写清查结果报告。
    7
、做好每年向教育部上报《高等学校实验室和仪器设备统计数据盘报表》工作。
    8
、负责设备盘亏、报废审查工作。针对我校各部门上报的盘亏、报废设备进行审查,编制审查结果报告,上报学校。
    9
、负责仓库管理和仪器维修的领导工作。
    
10、负责编报总结与计划。编写设备科全年工作总结,制定下一年工作计划。

11、合同管理。

12、付款管理。

13、实时统计好各项数据,包括项目、合同、付款金额等。
    14
、负责完成教务处临时指派的各项工作任务。